Blick hinter die Kulissen: Wie unser Team Licht-, Ton- und Bühnentechnik aufbaut – von der Planung bis zum letzten Kabel.
Wenn um 20 Uhr die Show beginnt, hat unser Team meistens schon einen kompletten Arbeitstag hinter sich. Was das Publikum nie sieht: die LKW-Ladung an Cases, die Kabelwege unter dem Bühnenboden, den Soundcheck, der manchmal schon um 6 Uhr morgens läuft. Wir nehmen Sie mit hinter die Kulissen und zeigen, wie der Aufbau einer Veranstaltung bei uns tatsächlich abläuft. Willkommen backstage – dort, wo die komplette Showtechnik zusammenläuft, lange bevor das Publikum den Saal betritt.
Der eigentliche Aufbau ist nur die Spitze des Eisbergs. Lange vor dem Veranstaltungstag klären wir die Grundfragen: Welche Tonanlage passt zur Raumgröße? Wie viel Licht braucht die Bühne wirklich? Und ganz banal, aber entscheidend - wo ist die Ladekante, wie breit sind die Türen, wo liegt der nächste Stromanschluss? Wer das nicht vorher fragt, steht am Eventtag mit einem Case im Treppenhaus. Haben wir oft genug bei anderen gesehen. Einen Überblick, was wir technisch abdecken, finden Sie unter unseren Serviceleistungen.
Am Veranstaltungstag geht es früh los. Die LKWs rollen an, das Equipment wird entladen - Lautsprecher, Traversen, Beamer, kilometerweise Kabel. Dann wird nach Plan gebaut, jeder Handgriff sitzt:
Sauberes Kabelmanagement ist dabei keine Kosmetik. Jedes lose Kabel ist eine Stolperfalle - und ehrlich gesagt auch ein Zeichen dafür, wie sorgfältig ein Team arbeitet.
Bevor der erste Gast den Saal betritt, wird alles getestet. Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult - jeder Kanal einzeln. Parallel programmieren wir die Lichtsteuerung und stimmen Farben, Bewegungen und Effekte auf den Ablauf ab. Klingt unspektakulär. Ist aber genau die Phase, in der aus Technik eine Inszenierung wird.
Unsere Techniker bleiben die ganze Veranstaltung über vor Ort. Sie fahren Licht und Ton, behalten jedes Signal im Blick und reagieren, bevor das Publikum überhaupt merkt, dass etwas reagiert werden musste. Sie können sich währenddessen voll auf Ihre Gäste konzentrieren.
Dann geht alles rückwärts: demontieren, verpacken, verladen. Wir hinterlassen den Veranstaltungsort so, wie wir ihn vorgefunden haben - das gehört für uns schlicht dazu. Ein gelungenes Event ist am Ende viel unsichtbare Handarbeit. Wenn Sie wissen wollen, wie das für Ihre Veranstaltung aussehen kann, sprechen Sie uns an - wir von photon planen den Aufbau so, dass Sie davon möglichst wenig mitbekommen.
Welche Punkte beim Aufbau wirklich über Erfolg oder Pannen entscheiden, fassen wir in unserer Checkliste Veranstaltungstechnik: 10 Punkte, die jedes Event retten können. Und warum trotz bester Planung manchmal doch etwas hakt, lesen Sie in unseren Erfahrungsberichten dazu, Wie man Technikpannen vermeidet. Und warum Ortskenntnis beim Aufbau Gold wert ist, zeigt unser Beitrag über Veranstaltungstechnik aus der Medienstadt Köln. Wer eine Veranstaltung von Grund auf planen will, findet den vollständigen Ablauf in sieben Schritten dort.
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