photon Veranstaltungstechnik GmbH, Kronenweg 28-30, 50389 Wesseling, Deutschland. Vertreten durch Christian Beyer. Telefon +49 2232 948600, E-Mail info@pho-ton.de.
Christian Beyer, E-Mail c.beyer@pho-ton.de, Post an die Anschrift oben mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
Je nachdem, wie Sie unsere Website, den Mietshop oder unsere Formulare nutzen:
• Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Firma;
• Angaben zu Ihrer Anfrage oder Veranstaltung, die Sie uns selbst mitteilen;
• technische Daten beim Seitenaufruf: IP-Adresse, Browser und Sprache, Betriebssystem, Geräteangaben, ungefährer Standort aus der IP-Adresse, aufgerufene Seiten und Zeitpunkt;
• Angaben im Mietshop: Warenkorb, gewünschter Mietzeitraum und, nur mit Ihrer Einwilligung, über welche Quelle Sie zu uns gekommen sind.
• Website bereitstellen, absichern und vor Missbrauch schützen: Auslieferung über Webflow und Cloudflare, Spamschutz der Formulare über ein unsichtbares Prüffeld, Verwaltung Ihrer Einwilligungen mit Usercentrics, Funktion des Mietshops (WooCommerce, Warenkorb). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Den Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir, weil wir dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Soweit dafür Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist das unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
• Anfragen beantworten und Angebote erstellen (Anfrageformular, Mietshop, E-Mail, Telefon): Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertrag).
• Statistik (Google Analytics 4, Hotjar, serverseitige Messung über TAGGRS): nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Im Banner gehört Statistik zur Kategorie „Marketing“.
• Marketing (Google Ads, Meta Pixel und Meta Conversions API, HubSpot, LinkedIn Insight Tag, Herkunftserkennung im Mietshop): nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).
• Cookielose Signale an Google: Auch ohne Einwilligung übermittelt unsere Website an Google technische Angaben zum Seitenaufruf, zum Beispiel aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Browser und Ihren Einwilligungsstatus. Dabei werden keine Cookies gesetzt oder gelesen. Google nutzt diese Signale, um Besuche ohne Einwilligung statistisch zu schätzen („Consent Mode“). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer Reichweitenmessung ohne Cookies (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
• Anfragen über Formulare in Facebook- und Instagram-Werbeanzeigen: siehe „Ergänzende Hinweise“ unten.
Wir setzen Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, unter anderem:
• Webflow, Inc. (USA): Betrieb der Website und unserer Web-Anwendungen;
• Cloudflare, Inc. (USA): Auslieferung und Schutz der Website;
• Usercentrics GmbH (Deutschland): Einwilligungsverwaltung;
• TAGGRS B.V. (Heerenveen, Niederlande): Server für die Messung nach Ihrer Einwilligung, Speicherdauer 30 Tage;
• Plus Five Five, Inc. „Resend“ (USA): Versand der E-Mails aus unseren Formularen.
Die vollständige Liste aller Dienste mit Zweck, Anbieter, Cookies und Speicherdauer finden Sie unten unter „Datenschutz & Einwilligungen“ und in unserer Cookie-Richtlinie (Link in der Fußzeile).
Einige Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder verarbeiten Daten dort. Wir übermitteln Daten in Drittländer nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission, insbesondere des EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), oder geeigneter Garantien wie der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Anfragen bewahren wir auf, solange wir sie bearbeiten. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Die Laufzeit einzelner Cookies steht in der Liste unten. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Beim ersten Besuch fragt unser Banner nach Ihrer Einwilligung. Die Kategorie Essenziell ist immer aktiv, die Kategorie Marketing umfasst Statistik und Werbung. Sie können „Alles akzeptieren“ oder „Ablehnen“ wählen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über das Fingerabdruck-Symbol unten links ändern oder widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3). Verarbeiten wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21). Schreiben Sie uns dazu an info@pho-ton.de oder an den Datenschutzbeauftragten. Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77), zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
Kommt es zu einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, melden wir sie der zuständigen Aufsichtsbehörde unverzüglich und möglichst binnen 72 Stunden, nachdem sie uns bekannt wurde (Art. 33 DSGVO). Hat sie voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten, benachrichtigen wir Sie unverzüglich (Art. 34 DSGVO).
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: 2. November 2026
Wir schalten auf Facebook und Instagram Werbeanzeigen, über die Sie uns direkt in der App eine Anfrage senden können (sogenanntes Sofortformular oder „Lead Ad“). Anbieterin der Plattformen ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).
Welche Daten wir erhalten: Ihre Antworten auf unsere Fragen, zum Beispiel Gästezahl, Ort, gewünschte Leistung und Zeitraum Ihrer Veranstaltung, sowie Ihre Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und, freiwillig, den Namen Ihres Unternehmens. Meta füllt die Kontaktdaten aus Ihrem Profil vor. Sie können sie vor dem Absenden ändern. Das Formular wird erst übermittelt, wenn Sie auf „Senden“ tippen.
Zweck und Rechtsgrundlage: Wir verwenden die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage).
Weg der Daten und Empfänger: Meta stellt uns Ihre Anfrage über eine Schnittstelle bereit. Ein von uns betriebenes Programm bei der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA, ruft die Anfrage ab und leitet sie über den E-Mail-Versanddienst Resend (Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA) als E-Mail an unser Postfach weiter. Beide Anbieter verarbeiten die Daten in unserem Auftrag. Für die Übermittlung in die USA stützen wir uns auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, an dem beide Anbieter teilnehmen (Art. 45 DSGVO); mit Resend gelten zusätzlich die EU-Standardvertragsklauseln. Um doppelte Benachrichtigungen zu vermeiden, speichert das Programm nur die technische Kennung Ihrer Anfrage, keine Inhalte.
Verarbeitung durch Meta: Wie Meta Daten verarbeitet, die bei der Nutzung von Facebook und Instagram anfallen, beschreibt Meta in seiner Datenschutzrichtlinie: facebook.com/privacy/policy.
Speicherdauer: Bei Meta können wir Anfragen 90 Tage lang abrufen. In unserem Postfach bewahren wir sie auf, solange es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nötig ist. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Schreiben Sie uns dazu an info@pho-ton.de.
Stand: 29. Oktober 2026
.avif){kind=logo}