Budget 2027: Was kostet Veranstaltungstechnik für ein Firmenevent?

Wer im Herbst das Budget für 2027 plant, braucht für die Veranstaltungstechnik eine belastbare Zahl. Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an. Das hilft in der Budgetrunde aber wenig. Deshalb zeigen wir hier drei typische Firmenevents mit echten Tagespreisen aus unserem Mietshop. Sie sehen, was die reine Technik kostet, und was je nach Leistung noch dazukommt.

Alle Preise sind Tagespreise für die Gerätemiete, netto zzgl. MwSt., Stand Oktober 2026. Personal, Transport sowie Auf- und Abbau sind darin nicht enthalten.

Das Wichtigste in Kürze

• Tagung mit rund 100 Personen: Ton, zwei Funkmikrofone, Beamer und Leinwand ab 495,50 € Technik pro Tag.
• Firmenfeier mit rund 300 Gästen: PA mit Subwoofern, Digitalpult, Funkmikrofone und Lichtstimmung ab 1.064,80 € Technik pro Tag.
• Produktpräsentation mit LED-Wand (3 × 2 m): LED-Wand, Bildregie, Ton und Moving Heads ab 2.135 € Technik pro Tag.
• Dazu kommen je nach Wunsch Lieferung, Auf- und Abbau sowie Technikpersonal. Wer selbst abholt (Dry Hire), spart.
• Einzelpreise stehen offen im Mietshop, ein verbindliches Angebot gibt es über die Event-Anfrage.

Woraus sich die Kosten zusammensetzen

Ein Angebot für Veranstaltungstechnik besteht fast immer aus diesen Bausteinen. Wer sie getrennt betrachtet, kann gezielt sparen.

1. Gerätemiete: Lautsprecher, Mikrofone, Licht, Beamer oder LED-Wand, jeweils mit Tagespreis. Stative, Kabel und Kleinmaterial kommen mit kleinen Beträgen dazu. Bei längeren Mietzeiträumen gibt es gestaffelte Rabatte.
2. Personal: Technikpersonal für Aufbau, Betrieb und Abbau. Wie viele Personen nötig sind, hängt vom Umfang ab: Eine Tagung braucht weniger Betreuung als eine Show mit LED-Wand.
3. Transport: Lieferung und Abholung, berechnet nach Entfernung und Menge. Unser Lager steht in Wesseling zwischen Köln und Bonn.
4. Auf- und Abbau: Zeit vor Ort, abhängig von Raum, Zugang und Aufbauzeiten der Location.
5. Betreuung vor Ort: Ein Techniker, der während der Veranstaltung Ton, Licht und Präsentation fährt. Für Tagungen und Konferenzen beginnt die Betreuung durch einen Techniker bei uns ab 550 € zzgl. Anfahrt, mehr dazu unter Konferenztechnik.
6. Versicherung: Für Schäden während der Mietzeit haftet der Mieter. Viele Betriebshaftpflicht- oder Equipmentversicherungen decken das ab; prüfen Sie vor der Anmietung, ob Ihre Police Mietgeräte einschließt, wir beraten dazu gern.

Für das Budget heißt das: Rechnen Sie die Gerätemiete aus den Beispielen unten, und setzen Sie für Auf- und Abbau, Transport, Betreuung und gegebenenfalls Versicherung je einen eigenen Posten an. So vergleichen Sie Angebote verschiedener Anbieter fair.

Beispiel 1: Tagung mit rund 100 Personen

Eine Tagung braucht vor allem gute Sprachverständlichkeit und ein klares Bild. Ein typisches Setup aus unserem Mietshop:

• 2 × dB Technologies VIO X10 (aktiver 10″-Lautsprecher): ab 81,20 € pro Tag
• 1 × Allen & Heath ZED-12FX (Mischpult): ab 30,00 € pro Tag
• 1 × Shure Axient AD4DE (Funk-Dualempfänger): ab 75,00 € pro Tag
• 2 × Shure AD2 Handsender mit SM58-Kapsel: ab 61,20 € pro Tag
• 1 × Shure SM58 mit kleinem Tischstativ für das Rednerpult: ab 9,30 € pro Tag
• 1 × Optoma DLP Projektor: ab 60,60 € pro Tag
• 1 × AV Stumpfl Vario 32 Leinwand 365 × 210 cm (Rahmen und Tuch): ab 174,60 € pro Tag
• 1 × HDMI-Leitung 10 m: ab 3,60 € pro Tag
• Technik pro Tag: ab 495,50 €

Wer die Tagung nicht selbst betreuen möchte, bucht eine Betreuung dazu. Für Tagungen und Konferenzen beginnt sie bei uns ab 550 € für einen Techniker zzgl. Anfahrt, mehr dazu unter Konferenztechnik. Einzelne Beamer und Leinwände finden Sie unter Beamer mieten.

Beispiel 2: Firmenfeier mit rund 300 Gästen

Bei einer Firmenfeier zählen Musik, Reden und Stimmung. Die Technik muss Ansprachen tragen und später Tanzfläche und Saal füllen. Ein typisches Setup:

• 4 × dB Technologies VIO X15 (aktiver 15″-Lautsprecher): ab 184,40 € pro Tag
• 2 × dB Technologies VIO S118R (Subwoofer): ab 178,20 € pro Tag
• 1 × Yamaha DM3 (Digitalpult): ab 81,00 € pro Tag
• 1 × Shure Axient AD4DE mit 2 Handsendern AD2 und SM58-Kapseln: ab 136,20 € pro Tag
• 4 × GLP impression X4 BAR 20 (LED-Leisten): ab 220,00 € pro Tag
• 2 × Cameo Flat Pro 7 G2, 6er-Set (Uplights für die Raumfarbe): ab 110,00 € pro Tag
• 1 × Hazebase Base*Hazer*Pro (feiner, gleichmäßiger Dunst): ab 35,00 € pro Tag
• 1 × ChamSys MagicQ MQ80 (Lichtpult): ab 120,00 € pro Tag
• Technik pro Tag: ab 1.064,80 €

Zwei Wege führen zur fertigen Feier. Im Full Service liefern, bauen und betreuen wir alles. Eine Feier mit Lieferung, Aufbau und Abbau startet bei uns ab 1.500 €, mit Bühne, LED-Wand und Technikbetreuung entsprechend mehr. Kleinere Feiern lassen sich auch als Dry Hire umsetzen: Party-Pakete aus Anlage, Licht und Nebel gibt es für Selbstabholer ab 150 € fürs Wochenende. Beispiele finden Sie bei der Weihnachtsfeier und unter Dry Hire. Einzelne Lautsprecher stehen unter PA-Anlage mieten, Scheinwerfer unter Lichttechnik mieten.

Beispiel 3: Produktpräsentation mit LED-Wand

Bei einer Produktpräsentation steht das Bild im Mittelpunkt. Die LED-Wand zeigt Präsentation, Video und Kamerabild auf einer großen Fläche. Ein typisches Setup mit einer Wand von 3 × 2 m:

• 24 × InnLights InnScreen X4-HE, 50 × 50 cm, 4,8 mm Pixelabstand: ab 1.200,00 € pro Tag
• 1 × Blackmagic ATEM Television Studio HD (Bildregie): ab 45,00 € pro Tag
• 1 × SDI-Trommel 50 m: ab 12,00 € pro Tag
• 2 + 1 × dB Technologies VIO X15 und VIO S118R: ab 181,30 € pro Tag
• 1 × Yamaha DM3 (Digitalpult): ab 81,00 € pro Tag
• 1 × Shure Axient AD4DE mit Handsender AD2 (SM58-Kapsel), Taschensender AD1 und Headset AKG HC81MD: ab 160,70 € pro Tag
• 4 × Martin MAC Aura PXL (Moving Heads): ab 300,00 € pro Tag
• 1 × Hazebase Base*Hazer*Pro: ab 35,00 € pro Tag
• 1 × ChamSys MagicQ MQ80 (Lichtpult): ab 120,00 € pro Tag
• Technik pro Tag: ab 2.135,00 €

Die Module kosten ab 50 € pro Stück und Tag. Bei einer Präsentation dieser Größe empfehlen wir Full Service mit eigenem Personal für Ton, Licht und Video. Alles zur Fläche und zum Aufbau finden Sie unter LED-Wand mieten.

So sparen Sie, ohne an der Wirkung zu sparen

• Früh anfragen: Idealerweise zwei Wochen vorher, kurzfristig ist es auf Anfrage möglich. Wer früh plant, bekommt die passende Technik und muss nicht auf Ersatz ausweichen.
• Selbst abholen: Für Selbstabholer gibt es attraktive Rabatte. Das lohnt sich vor allem bei kleineren Feiern ohne Bühne.
• Mietdauer bündeln: Bei längeren Mietzeiträumen gibt es gestaffelte Rabatte.
• Nur mieten, was wirkt: Für eine Tagung genügen zwei gute Lautsprecher und Funkmikrofone. Moving Heads und LED-Wand lohnen sich dort, wo sie die Botschaft tragen.
• Technik und Leistung getrennt vergleichen: Bitten Sie bei jedem Angebot um getrennte Posten für Gerätemiete, Personal, Transport sowie Auf- und Abbau.

Was das für Ihr Budget 2027 heißt

Rechnen Sie für die reine Technik mit den Summen aus den Beispielen, und planen Sie Auf- und Abbau, Transport, Betreuung und Versicherung als eigene Posten ein. Die Preise in diesem Artikel stammen aus unserem Mietshop, Stand Oktober 2026. Individuelle Konditionen sehen Sie nach dem Login. Für ein verbindliches Angebot schicken Sie uns Ort, Datum, Personenzahl und Ihre Wünsche über die Event-Anfrage. Eine Übersicht aller Preise je Gewerk finden Sie unter Kosten und Mietpreise.

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